Система вместо хаоса: 10 решений для удаленной работы в компании
15 апреля 2026 г. 08:57
Инклюзия
Удаленная работа
Трудоустройство
ГК Польза
В нашей компании трудятся люди с ограниченными возможностями здоровья, а также из разных городов России. Именно поэтому в ГК «Польза» успешно практикуется удаленный формат работы. Для нас не имеет значения, в каком городе или часовом поясе находится сотрудник, ведь главное - это результат. Чтобы такая система приносила не хаос, а порядок, важно правильно выстроить коммуникацию, постановку задач и хранение файлов. Составили список инструментов, которые сделают рабочие процессы доступными для каждого сотрудника, независимо от его особенностей и местонахождения.
1. Yandex 360 (Комбо) Корпоративная экосистема, включающая почту, календари, видеоконференции и облачное хранилище. В 2026 году реализована функция автоматической расшифровки видеовстреч в текст с идентификацией говорящих, а также адаптация интерфейса для пользователей с нарушениями зрения. Отличный инструмент для организации документооборота и коммуникации.
2. Taskona (новинка 2025-2026) Российская система управления проектами, позиционируемая как альтернатива Trello и Asana. Ключевая особенность версии 2025–2026 годов - «инклюзивный режим», позволяющий управлять задачами голосом и обеспечивающий полную совместимость с экранными дикторами. Подходит для проектных групп с жесткими сроками.
3. VK WorkSpace Это не просто корпоративный мессенджер, а полноценный инструмент для удаленной работы. В одном окне - чаты, видеозвонки без ограничений по времени, общие календари и база знаний. Из приятных фишек: «умные» папки с файлами, которые сами сортируются по проектам, и встроенный редактор документов без скачиваний. А главное - интерфейс полностью адаптирован под экранные дикторы и управление с клавиатуры, что критически важно для инклюзивных команд.
4. Mindbox (под управлением ИИ) Платформа для автоматизации маркетинга на основе искусственного интеллекта. Обеспечивает сегментированную рассылку по электронной почте и в мессенджерах на основе поведения клиентов. В 2026 году ключевая функция — предиктивная аналитика: система прогнозирует вероятность оттока и предлагает оптимальное время для коммуникации. Позволяет сократить ручной труд маркетологов и повысить конверсию за счет точечных триггерных сценариев.
5. Яндекс Диск для бизнеса Облачное хранилище с функциями совместной работы. В 2026 году реализовано мгновенное распознавание текста с фотографий и PDF-файлов, автоматическое создание субтитров для загружаемых видео, а также «режим доступности»: нейросеть озвучивает структуру папок и имена файлов для сотрудников с нарушениями зрения. Предусмотрен безлимитный трафик внутри России и автоматическое архивирование старых проектов.
6. OnlyOffice (сборка 2026) Редактор офисных документов, позиционируемый как альтернатива Google Docs с акцентом на приватность данных. Полностью совместим с экранными дикторами. Функция «режим диктовки» корректно распознает русскоязычную профессиональную лексику, включая медицинскую и техническую. Работает в офлайн-режиме и синхронизируется с любым корпоративным облачным хранилищем.
7. Miro (или «Видеозум» 2.0) Онлайн-доска для визуального планирования и мозговых штурмов. Версия 2026 года оснащена «режимом ассистента»: нейросеть озвучивает текстовые стикеры и предлагает автоматическую структуризацию элементов. Применяется при проведении стратегических сессий в распределенных командах.
8. Bitwarden (Team) Корпоративный менеджер паролей с поддержкой биометрической аутентификации и функцией «семейный доступ» для передачи учетных данных при смене сотрудника. Обеспечивает единую политику безопасности без усложнения пользовательского опыта.
9. SmartScheduler Бот для автоматического планирования встреч. Синхронизирует до пяти корпоративных календарей, учитывает часовые пояса участников и автоматические перерывы. Исключает необходимость ручного согласования времени.
10. Битрикс24 Единая платформа для управления бизнесом, объединяющая CRM, портал задач, корпоративный мессенджер и видеозвонки. В 2026 году реализованы встроенные сценарии инклюзии: адаптация интерфейса под экранные дикторы и упрощенная версия для сотрудников с когнитивными особенностями. Позволяет централизованно управлять всеми рабочими процессами удаленной команды.
Эффективная удаленная работа строится не на контроле действий сотрудников, а на доверии и создании доступной цифровой среды. При корректном подборе инструментов любой специалист, независимо от его физических возможностей и места нахождения, способен демонстрировать полную отдачу и высокие результаты.
В ГК «Польза» работают сотрудники с нарушением зрения, и мы хорошо понимаем, как технологии расширяют границы восприятия. Одна из них - тифлокомментирование.
Разбираемся, как это работает и где уже применяется.
Что это такое?
Тифлокомментирование - это лаконичное словесное описание того, что непонятно человеку с нарушением зрения без специальных пояснений.
Тифлокомментатор объясняет, как выглядят герои, какая вокруг обстановка, какую эмоцию отыгрывает актёр. Это не пересказ сюжета, а
визуальная информация, которую зрячий зритель считывает сам. Технология работает через наушники или мобильное приложение.
Профессия с государственным стандартом
С 1 марта 2025 года в России действует профессиональный стандарт «Тифлокомментатор». Разработаны требования к образованию и знаниям специалиста, утверждены национальные ГОСТы. Подготовкой занимается институт «Реакомп» - его директор, Сергей Ваньшин, является автором отечественной концепции тифлокомментирования.
Где уже используют?
Сегодня технология применяется в театрах, кинотеатрах, музеях, на спортивных мероприятиях. В Тюменском театре кукол прошёл показ «Мастера и Маргариты» с тифлокомментированием через приложение «Особый взгляд». В Рязанской области стартовал проект «Увидеть больше», поддержанный Фондом президентских грантов. В Екатеринбурге ежегодно проходит Международная школа «Тифло.Комм», собирающая специалистов из 40 регионов. В Москве представители Wink, «Каро» и профильных фондов обсудили будущее тифлокомментирования в кино.
Что это значит для инклюзии?
Тифлокомментирование превращает просмотр спектакля или фильма из пассивного слушания в полноценное восприятие. Судя по тому, как активно развивается эта сфера, скоро возможность «увидеть больше» появится у жителей большинства регионов.
Читать далее...
Сотрудница ГК «Польза» Соустьянова Анастасия Александровна, родилась и выросла в городе Канск. С раннего детства увлекалась рисованием. Параллельно училась в общеобразовательной и художественной школах. Закончила художественную в 2020 году. Во время обучения участвовала во всех художественных конкурсах. В восьмом классе впервые приняла участие в региональном этапе конкурса Абилимпикс и заняла третье место, но так как целью было первое место, ездила на конкурс снова в 9 классе и на первом курсе колледжа, собрав все призовые места наконец получила первое место.
После этого начала принимать участие в конкурсах всероссийского уровня. В этом году решила вновь испытать свои силы на Абилимпикс, но компетенции изобразительное искусство не было. Потому было принято решение освоить новые навыки и участвовать в другом направлении. За два месяца до начала соревнования начала изучать дизайн персонажа и анимацию, в результате заняв в этой компетенции первое место.
Три года ходила на занятия по шахматам и получила третий юношеский разряд. Увлеклась Графическим дизайном, изучала эту профессию полностью состоятельно.
Помимо основой деятельности девушка занимается написанием книг и планирует издавать их. Сейчас Анастасия учится в Канском библиотечном колледже, по специальности социально-культурная деятельность.
Долгое время она работала на фрилансе, но как у многих фрилансеров основной сложностью был поиск заказов, а также отсутствие стабильного дохода.
Придя работать в ГК «Польза», о которой узнала на чемпионате Абилимпикс, Анастасия получила все плюсы работы в крупной стабильной компании: официальное трудоустройство, приятный коллектив и интересные задачи. «На данный момент занимаюсь графическим дизайном, в мои обязанности входит разработка витального оформления для социальных сетей и рекламы», - рассказывает девушка.
В свободное время девушка не сидит на месте, у неё множество увлечений: театр, писательство, рисование, чтение книг, игра в шахматы и традиционную китайскую игру Го.
История Анастасии - это не просто путь от фриланса к стабильной работе. Это пример того, как талант, упорство и готовность учиться новому приводят к настоящим победам.
Читать далее...
В недавнем интервью основатель группы компаний «Польза» Кивишев Алексей Николаевич рассказал о главных приоритетах развития и о том, что для нас действительно важно – люди. ГК «Польза» работает в нескольких направлениях: мы развиваем сервисы и инфраструктуру, внедряем цифровые решения для повышения эффективности и создаём условия для устойчивого роста бизнеса.
Особое место в разговоре заняли ценности компании: прозрачность решений, ответственность и стремление к профессиональному развитию каждого сотрудника. Как отметил основатель группы компаний: «Технологии помогают, но качество работы определяется людьми».
Куратор социальных проектов, Данила Зуев добавил, что в работе над социальными проектами оказывают поддержку и партнерские организации. Например, совместно с Всероссиской Организацией Родителей Детей-инвалидов ведется работа над оказанием помощи детям с ОВЗ. ВОРДИ и ГК Польза совместными усилиями занимаются организацией мастер-классов для развития творческого потенциала ребят.
Важное значение в интервью Алексей Николаевич придал ключевым направлениям по развитию сотрудников: программы наставничества, регулярное обучение и внутренние карьерные треки, которые позволяют переходить на более ответственные роли. Инвестиции в обучение и развитие – это наша долгосрочная ставка на сильную команду и стабильный рост.
Приглашаем людей с ОВЗ стать частью нашей команды. Мы открыты для профессионалов разных профилей – от операционных позиций до управленческих ролей – и готовы рассмотреть вашу кандидатуру.
Заполнить анкету для ожидания вакансии можно по ссылке: https://forms.yandex.ru/u/698ee138e010db6965ac350c
Будем рады видеть Вас в ГК «Польза».
Читать далее...
В ГК «Польза» часто обращаются компании, которые впервые закрывают квоту или берут сотрудника с ОВЗ. И почти всегда одна картина: коллектив напряжён, люди шепчутся по углам, замерли в ожидании «чего-то особенного». Не потому, что они плохие. Возможно, они просто не знают, как себя вести. Это поправимо.
Вот три шага, которые помогают перевести коллектив из состояния тревоги в состояние готовности.
Шаг первый. Признайте страх, а не боритесь с ним
Люди боятся сделать что-то не так: обидеть словом, не помочь, навязать свою помощь, выглядеть глупо. Этот страх парализует.
Что работает
Скажите команде прямо - «Мы все волнуемся, это нормально. Давайте разбираться вместе». Признание снижает напряжение быстрее любых инструкций. Люди перестают тратить силы на притворство и начинают слушать.
Шаг второй. Дайте информацию, а не лозунги
Коллективу не нужны речи про равные возможности. Им нужны ответы на простые вопросы. Как общаться? Предлагать помощь или ждать запроса? Что изменится в работе отдела? Соберите короткую встречу без пафоса и расскажите о конкретном человеке, который придёт. Чем больше фактов, тем меньше домыслов. Пустоту всегда заполняют страхи, а факты не оставляют им места.
Шаг третий. Дайте команде точку опоры
Назначьте одного-двух добровольцев, которые станут неформальными проводниками. Не надзирателями, а теми, к кому можно подойти с любым вопросом. Лучше если это коллеги равного уровня, а не руководители. Задача проводника проста: быть доступным, подсказывать мелочи и незаметно страховать первые недели. Часто этого достаточно, чтобы коллектив перестал видеть в новом сотруднике «особого гостя» и начал воспринимать его как обычного коллегу.
Что происходит дальше
Через пару недель напряжение уходит. Новый сотрудник работает, шутит в общий чат, ходит на обеды. Исчезает неловкость. Остаётся коллектив, который стал чуть сплочённее, чем раньше.
Инклюзия не случается по приказу. Она растёт из честного разговора, простых действий и времени. Начать стоит с первого шага - и лучше не откладывать.
Читать далее...
Старший координатор по реабилитации незрячих в Красноярском филиале ГК «Польза», Евгений Александрович Белинский, родился и вырос в Красноярске.
Закончил СибГАУ им. М.Ф. Решетнева, по специальности Менеджмент.
Долгое время жил и работал в Краснодарском крае.
После ковида, перенесённого в 2020 году, за неделю полностью потерял зрение, но не сдался.
После потери зрения основал АНО «Цифровое зрение».
В настоящее время является экспертом в FMCG-секторе.
До потери зрения был топ-менеджером в нескольких крупных компаниях, руководил коллективами численностью более ста человек. Евгений говорит, что этот опыт приучил его не сдаваться и идти к намеченной цели.
Евгений рассказывает, что после потери зрения был подавлен, его захлестнули отчаяние и уныние. Мужчина не представлял как дальше жить и что делать? Тогда он даже представить не мог, что существуют технологии, помогающие слабовидящим.
Родители Евгения помогли ему найти в интернете видео о жизни незрячих, про то, как гаджеты и современные технологии помогают им адаптироваться в быту и вернуться к труду. Эта информация вдохновила Евгения и он решил сам научиться полноценно жить и работать с помощью гаджетов, своими знаниями мужчина готов делиться с другими.
Евгений обладает компетенциями для обучения навыкам продаж и проведения презентаций, методам повышения эффективности продаж и рентабельности.
Следит за развитием и доступностью современных технологий в области искусственного интеллекта.
Занимается разработкой персональных «дорожных карт» для людей, потерявших зрение, помогая им выстроить план дальнейшей деятельности и адаптации.
Став сотрудником ГК «Польза», Евгений продолжает совершенствовать свои навыки в сфере реабилитации незрячих.
В настоящее время Евгений Александрович работает над организацией производственной площадки для создания рабочих мест для людей с инвалидностью по зрению.
История Евгения Белинского - это не просто история преодоления. Это наглядный пример того, как человек может потерять зрение, но обрести новую цель в жизни. Его опыт показывает: любые ограничения - временны, если есть характер и желание действовать.
Читать далее...
В ГК «Польза» к нам регулярно приходят люди с ограниченными возможностями здоровья - на аутсорсинг и во внутренние проекты. За годы практики мы поняли: для адаптации не нужны подвиги. Нужно быть внимательным к деталям и отказаться от предположений.
Вот что действительно помогает новому сотруднику освоиться на рабочем месте.
Подготовьтесь заранее
До выхода человека узнайте, что ему нужно для комфортной работы. Не додумывайте, спросите напрямую. Кому-то нужен специальный софт, кому-то - удобный маршрут до офиса, кому-то - просто понимание, где находится туалет и кухня. Мелочи, о которых стесняются спрашивать, становятся главным источником тревоги.
Проведите по маршруту
В первый день покажите не только рабочее место, но и весь путь: от входа до кабинета, от кабинета до столовой, от столовой до выхода. Человек должен физически пройти этот маршрут, а не просто услышать описание. Телефон с картой в руке у незрячего сотрудника - плохой вариант навигации.
Назначьте наставника
Выберите коллегу, который возьмёт на себя неформальное сопровождение. Не начальника, а равного по позиции человека. Его задача - не контролировать, а быть тем, у кого можно спросить любую глупость. Идеально, если этот человек сам вызвался помогать, а не получил задание сверху.
Объясните правила, а не исключения
Расскажите, как устроены процессы: когда планёрки, где лежат файлы, к кому идти за пропуском. Не делайте скидок в духе «тебе можно опаздывать из-за транспорта». Чёткие и одинаковые для всех правила снижают тревогу лучше особых условий.
Не перегружайте заботой
Желание помочь иногда превращается в гиперопеку. Сотрудник чувствует себя экспонатом, а не членом команды. Предложите помощь один раз и дайте понять, что к вам можно обратиться, когда понадобится. Дальше наблюдайте и реагируйте на запросы, а не на свои предположения.
Дайте время на ошибки
Первые задачи не должны быть срочными и критичными. Пусть человек освоится в своём темпе. Ошибки на старте - норма. Разбор без упрёков помогает быстрее, чем напряжение от страха провала.
Спрашивайте обратную связь
Через неделю после выхода и через месяц спросите, что было трудно, что удивило, чего не хватило. Короткий разговор без протокола даёт больше пользы, чем формальная анкета HR-отдела.
Адаптация - не экзамен, который нужно сдать на отлично. Это процесс, в котором достаточно быть внимательным и честным. Если через месяц новый сотрудник говорит «я на своём месте» - вы всё сделали правильно.
Читать далее...
